Até meados de Novembro de cada ano as entidades que pretendam utilizar o Creoula no ano seguinte devem apresentar a sua candidatura ao Ministério da Defesa fazendo referência à seguinte informação:
Períodos de embarque, apresentando várias alternativas e eventuais condicionantes para as datas pretendidas.
Antes de formalizar a candidatura é conveniente um contacto com o navio a fim de averiguar a viabilidade da proposta a apresentar, nomeadamente no que respeita à duração das várias tiradas.
Aconselha-se a consulta das Normas Gerais de Embarque que se encontram disponíveis para download na área de documentação.