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REVISTA DA ARMADA | 481
havendo contudo intenção de alargar este
processo ao restante acervo do Museu, que se
encontra cedido, em modalidade de emprésti-
mo de longa duração e/ou depósito, a outras
unidades de Marinha e a entidades externas.
Reconhecendo igualmente a necessidade de
melhorar o inventário e sistema de documen-
tação do Museu, têm vindo a ser implemen-
tadas algumas alterações, nomeadamente
a adoção de um novo sistema de atribuição
de número de inventário, a aquisição de uma
base de dados apropriada e a organização do
Arquivo do Serviço do Património.
O inventário do Museu passava, até recen-
temente, pela produção de fichas manuais re-
ferentes às peças do acervo e pelo seu registo
em Base de Dados própria, em Access. Em 2011
foi adquirido o sistema InPatrimonium, da em-
presa Sistemas de Futuro, numa tentativa de
encontrar uma resposta mais adequada para
a gestão do património histórico da Marinha.
Aproveitou-se, igualmente, esta ocasião para
se efetuar a transição para um novo sistema de
atribuição do número de inventário, mais sim-
ples e obedecendo a regras normalizadas.
A nova base de dados, para além de ter sido
criada propositadamente para a gestão de co-
leções de museus, permite a gestão integrada
das restantes coleções do Museu (Centro de
Documentação, Arquivo Histórico de Imagens
da Marinha e Arquivo de Desenhos e Planos)
bem como a gestão de aspetos relacionados
com o espólio museológico: inventário, em-
préstimos, movimentos, restauros, exposi-
ções, etc. Ao contrário do sistema anterior,
utiliza campos controlados, que evitam erros
de introdução e permitem uma normalização
do processo de registo. Para tal, foi necessário
que o Museu definisse listas de linguagem nor-
malizadas (Thesauri), a ser utilizadas na descri- le espaço, e cuja instalação se prevê esteja con- ambiental de todos os espaços museológicos, a conser-
ção de determinados campos (designações de
peças, materiais, autores, etc.).
Embora já tenha sido efetuada a migração
de todos os registos da base de dados anterior
para o atual sistema e sendo já possível traba-
lhar com o sistema novo, está ainda em curso
a verificação e correção dos cerca de 18.000
registos.
O novo sistema de informação não se destina
apenas à inventariação das peças pertencentes
ao Museu de Marinha. De facto, e na sequên-
cia do determinado no Despacho do Almirante
Chefe do Estado-Maior da Armada n.º 51/89,
de 14 de Dezembro, as Unidades devem enviar
listagens/fichas de inventário com descrição do
património histórico à sua carga ao Museu e é
responsabilidade deste manter atualizado o in-
ventário da totalidade do património histórico
da Marinha. O conhecimento e registo desta
informação na base de dados do Museu não
implicam a transferência da propriedade das
peças, mas possibilitam um conhecimento mais
abrangente do património histórico da Marinha.
A gestão das coleções de um museu implica,
obrigatoriamente, a produção e manutenção
de documentação associada às peças. Esta do-
cumentação, que inclui fichas de inventário, pro-
cessos de incorporação,
cedência e depósito, re-
latórios sobre ações de
conservação e restauro,
processos de exposi-
ções e outros eventos
relevantes, é armaze-
nada num Arquivo de
carácter permanente,
conservado no Serviço
do Património. A ma-
nutenção deste Arquivo
é essencial para a re-
constituição da história
das peças, sobretudo
a partir do momento
em que dão entrada no
Museu. Reconhecendo
a importância desta documentação, iniciou-se,
em 2012, a reorganização deste Arquivo.
Também no campo da conservação, o Museu
de Marinha tem vindo a desenvolver algumas
ações destinadas à salvaguarda do espólio.
No âmbito da conservação preventiva, o Mu-
seu tem vindo a investir na melhoria dos siste-
mas de monitorização e controlo ambiental dos
espaços, tanto na Exposição Permanente e Salas
de Exposições Temporárias, como nas Reservas.
Atualmente, o Museu tem capacidade para, em
todos os seus espaços, efetuar a monitorização
ambiental, com recurso a equipamentos pró-
prios - dataloggers, luxímetros, etc. O controlo
ambiental apresenta, contudo, mais obstáculos,
dado o local de implantação e dimensão do Mu-
seu. Até ao momento, este controlo é efetuado
sobretudo de forma pontual através de equipa-
mentos móveis (desumidificadores, aquecedo-
res, etc.). No entanto, para as “Reservas Novas”
foi já adquirido um sistema de climatização que
permitirá um melhor controlo ambiental daque-
cluída em 2014. Estão em estudo formas para
melhorar o controlo ambiental nos restantes
espaços.
Foram, igualmente, dados os primeiros pas-
sos para a implementação de um Plano de
Conservação Preventiva, um documento que
caracteriza a instituição museológica, efetua a
avaliação dos riscos e descreve normas e pro-
cedimentos destinados a “garantir a preserva-
ção e proteção do património cultural”7, englo-
bando aspetos de segurança, monitorização
ambiental, materiais expositivos, circulação de
bens culturais, públicos, etc.
Para além dos passos dados na implemen-
tação de procedimentos de conservação pre-
ventiva, o Museu tem realizado algumas ações
de conservação e restauro. Embora nalguns
casos, tenha sido possível efetuar restauros
pontuais, através das Oficinas do Museu, so-
bretudo ao nível de modelos e mobiliário, na
maioria dos casos, por falta de pessoal espe-
cializado em Conservação e Restauro, torna-se
necessário recorrer a contratação externa. Nos
últimos anos, os trabalhos de restauro mais
importantes envolveram o Programa de Res-
tauro da Coleção de Galeotas Reais.
Uma gestão de coleções verdadeiramente
eficiente implica a existência de normas e pro-
cedimentos. Desta forma, o Serviço do Patri-
mónio, encontra-se, atualmente, em fase de
revisão e produção de normativos e manuais
de procedimentos destinados à normalização
das tarefas relacionadas com a gestão de co-
leções: Política de Incorporação, Política de
Documentação, Normas para o Registo e In-
ventário de Peças; Normas de Acesso às Reser-
vas; Manual de Procedimentos para utilização
da Base de Dados; Normas para a Cedência
de Peças, etc. Prevê-se que estes documentos
possam ser utilizados não só pelo Museu de
Marinha, na sua atividade diária, mas também
pelas restantes unidades de Marinha que têm
a seu cargo património histórico e cultural.
Todos estes projetos que o Museu tem en-
cetado têm vindo a contribuir para a melhoria
da gestão das coleções e para a salvaguarda do
património histórico da Marinha, permitindo o
seu usufruto pelo público e criando condições
para que o Museu possa atingir aquele que é
um dos seus objetivos a curto-médio prazo, a
sua certificação e entrada na Rede Portuguesa
de Museus.
Ana Tavares
2TEN TSN-HIS
Serviço do Património / Departamento de Museologia
Museu de Marinha
Notas
1 UNESCO/ICOM – Código de Ética para os Museus.
2 A gestão de coleções do Museu de Marinha é asse-
gurada pelo Serviço do Património, na dependência do
Departamento de Museologia, e implica a incorporação
de peças, a manutenção de inventários e sistemas de in-
formação devidamente atualizados, do tratamento das
cedências e depósitos de bens culturais, a organização
das reservas museológicas, a monitorização e controlo
vação preventiva, a conservação e restauro de peças e o
acesso às coleções.
3 Projeto P34, da Diretiva Setorial da Cultura.
4 Lei-Quadro dos Museus Portugueses, Lei n.º 47/2004,
de 19 de Agosto de 2004.
5 Idem.
6 Projeto P35, da Diretiva Setorial da Cultura.
7 “Plano de Conservação Preventiva. Bases orientadoras,
normas e procedimentos”, IMC, 2007.
JANEIRO 2014 25