Page 15 - Revista da Armada
P. 15

ção), as quais importa saber sistematizar e • Alinhar todos os setores com a estra-        aplicação é também utilizada para apoiar
articular devidamente. Para o conseguir, a tégia da Marinha, desdobrando a DPN em          a revisão periódica da estratégia.
Marinha adotou o modelo da figura 5, que Diretivas Setoriais (DS);
se resume a um conjunto de passos sequen- • Comunicar a visão e a estratégia, para           A implementação prática do modelo de
ciais, realizados ciclicamente e subdividi- envolver as pessoas na execução das inicia-    gestão estratégica da Marinha é realizada
dos naquelas três grandes fases, visando a tivas que permitem materializar os objeti-      com o apoio do Núcleo de Consultoria In-
materialização dos objetivos estratégicos vos estratégicos, mantendo-as focadas nos        terno (NCI), composto por oficiais do EMA e
estabelecidos pelo Chefe do Estado-Maior grandes desígnios da instituição.                 da Superintendência dos Serviços de Tecno-
da Armada/Autoridade Marítima Nacional Para planear e controlar as iniciativas es-         logias da Informação (SSTI). O NCI intera-
(CEMA/AMN).                    tratégicas (programas e projetos intersecto-                ge com as equipas congéneres dos setores,
Estes objetivos, expressos na Diretiva de riais), é utilizada a ferramenta colaborati-     com vista a garantir o alinhamento da es-
Política Naval (DPN), esta-                                                                tratégia, a padronização de procedimentos
belecem “o que fazer” du-
rante o mandato do CEMA/                                                                                   e a minimização do esforço
AMN (três a cinco anos),                                                                                   administrativo requerido por
tendo presente as circuns-                                                                                 esta atividade de gestão.
tâncias do ambiente estra-
tégico, bem como a influ-                                                                                       O modelo de gestão es-
ência das políticas públicas                                                                                 tratégica da Marinha con-
e outras condicionantes de                                                                                   templa três fases: formu-
escalão superior.                                                                                            lação, operacionalização
Os objetivos estratégicos                                                                                    e controlo. A metodologia
do CEMA/AMN exprimem                                                                                         Balanced Scorecard é usa-
a política naval de curto                                                                                    da para traduzir, alinhar e
prazo e são enquadrados e                                                                                    comunicar a estratégia, en-
delimitados pela doutrina                                                                                    volvendo as pessoas na sua
naval1, de natureza mais                                                                                     materialização. O Enterpri-
perene, que estabelece os                                                                                    se Project Management e a
grandes princípios e orien-                                                                                  aplicação de Monitoriza-
tações, i.e. o “como fazer”.                                                                                 ção e Controlo da Gestão
A doutrina naval define                                                                                      Estratégica são ferramentas
também as quatro perspe-                                                                                     colaborativas que apoiam a
tivas de gestão e os respeti-                                                                                gestão das iniciativas estra-
vos temas estratégicos, que    Figura 5 – Modelo de gestão estratégica da Marinha.                           tégicas e o controlo/revisão
                                                                                                             da estratégia.
servem de base aos paradig-
mas da transformação, onde                                                                                    Em suma, pode afirmar-
se detalham as medidas a                                                                                   -se que a gestão estratégica
prosseguir pela Marinha no                                                                                 é uma atividade fundamen-
longo prazo:                                                                                               tal em qualquer organização
                                                                                                           onde exista uma visão de
PERSPETIVAS         TEMAS                                                                                  futuro e a preocupação de
DE GESTÃO      ES­ TRATÉGICOS                                                                              adotar um posicionamento
                                                                                                           que, de forma continuada,
   Missão         Eficácia                                                                                 acrescente valor para os seus
Operacional     Duplo Uso                                                                                  públicos de interesse.
                Otimização
 Estrutural      Equilíbrio                                                                                   No caso da Marinha, é
 Genético                                                                                                  indispensável garantir uma
                                                                                                           transformação contínua,
Assegura-se, assim, a con-                                                                                 que permita uma adaptação
formidade das opções de                                                                                    bem fundamentada à envol-
curto e médio prazo com os                                                                                 vente externa. Neste senti-
propósitos perseguidos pe-                                                                                 do, a contínua melhoria de
los processos de transforma-                                                                               desempenho é fundamental
ção, que se desenvolvem de                                                                                 para sustentar a relevância
forma estruturada, e estrutu-  Figura 6 – Aplicação de monitorização da estratégia.                        da instituição perante a so-
                                                                                           ciedade. É por este motivo que a Ma­rinha
rante, para garantir a permanente relevân- va Enterprise Project Management (EPM).         tem investido, ao longo dos últimos anos,
cia da instituição num ambiente dinâmico. O EPM é parte integrante da aplicação de         na edificação de uma capacidade efe­tiva
Tentando, ao nível da operacionalização e Monitorização e Controlo da Gestão Estra-        de gestão estratégica, percorrendo um ca-
controlo da estratégia, garantir que esta não tégica, desenvolvida pela Marinha e dis-     minho que ainda não terminou, mas que
se centra apenas nos resultados (perspeti- ponível na intranet, a qual permite ajuizar     já a distingue como uma instit­uição ímpar
va de missão), mas que abrange e integra em que medida os objetivos estão ou não           nesta matéria.
as perspetivas de gestão internas (genética, a ser atingidos. Esta monitorização é efetu-
estrutural e operacional), adotou-se a me- ada através da sinalização semafórica dos                                                          
todologia Balanced Scorecard (BSC), que mapas da estratégia, conforme ilustrado na                                   Sérgio da Silva Pinto
promove esta abordagem equilibrada. O figura 6. A aplicação permite ainda aceder
BSC visa, sobretudo:           ao scorecard de cada objetivo, que contém                                                                  CFR EN-AEL
• Traduzir os objetivos estratégicos da informação ampliativa, incluindo os indica-        Notas
DPN em aspetos mensuráveis (indicado- dores, as metas, as iniciativas estratégicas
res e metas);                  e a identificação do seu responsável. Esta                     1 Ao conjunto de documentos de política e de dou-
                                                                                           trina naval, dá-se o nome de documentação estrutu-
                                                                                           rante da estratégia da Marinha.

                                                                                                      REVISTA DA ARMADA • JULHO 2012 15
   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20