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EVIDÊNCIAS DA TASK FORCE – III

DIFERENÇAS ENTRE O PLANEAMENTO PONTUAL

E CONTÍNUO NA GESTÃO

A actividade do “núcleo de apoio” ao coordenador da Task das múltiplas circunstâncias que condicionam a materialização
Force, para a elaboração e implementação do “Plano de Vacinação dos seus objectivos.
contra a Covid-19 em Portugal”, evidencia as diferenças entre as Importa, contudo, notar que a abordagem contínua ao
abordagens pontual e contínua do planeamento na gestão. planeamento na gestão de uma organização permanente e
A equipa de planeadores das Forças Armadas, que integrou o destinada a actuar em situações globais em constante evolução,
“núcleo de apoio” da Task Force, iniciou a sua actividade quando tem a desvantagem de implicar um encargo fixo com as equipas
o Almirante Gouveia e Melo assumiu funções de coordenador próprias de planeamento. Porém, tem a vantagem de permitir um
desta organização. O seu trabalho desenvolveu-se segundo um apoio muito eficaz ao gestor, na medida em que os contributos dos
processo que contemplou a elaboração e implementação do planeadores são proactivos, ininterruptos, amplos e abrangentes.
plano de vacinação, a concepção da respetiva forma de gestão Importa ainda notar que os planeadores internos podem ser mais
e o controlo das transformações que ocorreram em resultado tendenciosos e formais que os externos, mas conhecem melhor o
das ações empreendidas. Terminou quando a vacinação pôde funcionamento da organização onde trabalham.
ser conduzida sem os requisitos de complexidade Nestas circunstâncias, no âmbito da concepção
excepcional das acções massivas, contínuas e do dimensionamento de uma equipa de
e ordenadas. planeamento que sirva o gestor de uma
Nas circunstâncias descritas, os organização, devemos interrogar-nos
contributos dos planeadores do “núcleo sobre se é preferível contratar equipas
de apoio” ao coordenador da Task de planeamento temporárias e
Force foram reactivos, pontuais, adoptar a abordagem pontual, que
limitados e precisos. Para além pode ser comparada a um jogo
disso, na acção como planeadores onde o propósito é ganhar numa só
externos aos órgãos do Ministério partida (situação acidental), ou se
da Saúde, aos centros de devemos privilegiar a abordagem
vacinação e aos profissionais de contínua, com equipas próprias
saúde, procuraram ser neutrais e de planeamento, que se
objectivos no cumprimento das assemelha a um campeonato
suas tarefas, mas tiveram de lidar onde o intuito é permanecer a
com as dificuldades decorrentes jogar, obtendo bons resultados
de terem de aprender, de forma em todas as situações que afectam
muito rápida, a estrutura, a cultura e permanentemente a organização.
os recursos das diferentes instituições Concluindo, podemos afirmar que
onde o seu trabalho foi necessário. a actividade do “núcleo de apoio”
Esta abordagem pontual ao planeamen- ao coordenador da Task Force, para a
to na gestão, adoptada numa organização elaboração e implementação do “Plano
com duração limitada e destinada a responder a de Vacinação contra a Covid-19 em Portugal”,
uma crise complexa, tem a vantagem de ser financeira- evidencia que a abordagem pontual ao planeamento
mente pouco exigente, pois recorre a equipas de planeamento na gestão, adoptada numa organização com duração limitada,
temporárias. Porém, tem a desvantagem de não criar cultura, ajuda a vencer dificuldades imprevistas num ambiente de crise
procedimentos e experiência de planeamento nas entidades a complexa. Porém, é a abordagem contínua ao planeamento na
quem é aplicada. Também é reducionista, em virtude dos pro- gestão de uma organização permanente, que permite construir,
blemas e das oportunidades decorrentes das situações fortuitas, sustentadamente, quaisquer que sejam as circunstâncias do
como as que levaram à formulação e operacionalização do “Plano ambiente, futuros mais auspiciosos e duradouros.
de Vacinação contra a Covid-19 em Portugal”, serem sempre re-
sultantes de necessidades que se verificam no contexto de situa-
ções globais em constante evolução. N.R. O autor não adota o novo acordo ortográfico.
Em sentido oposto, a abordagem contínua ao planeamento
tem enorme relevância para apoiar o gestor de uma organização
permanentemente estabelecida, na construção sustentável de
futuros mais auspiciosos e duradouros, encontrando as melhores
formas de empregar as potencialidades, colmatar as fraquezas, António Silva Ribeiro
superar os problemas e explorar as oportunidades decorrentes Almirante

MARÇO 2022 13