Page 120 - Revista da Armada

Um dia nos...
Um dia nos...

Arquivos da Marinha
Arquivos da Marinha

Aqui, no silêncio de milhões princípios de arquivística funda-
de folhas de papel, inúme- dos na ética que estabelece a sua
ras vidas palpitam, ilustres deontologia.
Todos estes documentos (AC
ou não, individuais ou co- e AH) encontram-se arrumados
lectivas, férteis ou, só apa- em caixas ou em maços ou enca-
rentemente, nem isso, mas dernados ao longo de doze qui-
todas no seu presente, dá- lómetros de prateleiras, nos seis
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diva irrepetível do tempo, a depósitos (cerca de 2.000 m ) cli-
cometer ou a fustigar erros matizados e dotados de meios de
detecção e combate à intrusão e
e a vencer, assim fosse, co- incêndio que vão ser melhorados.
bardias que o desânimo ins- Os Serviços, os seus Gabinetes, a
tala, enformaram o nosso Oficina de Restauro, as Salas de
passado, o futuro que eles Avaliação e Conservação, a Bi-
moldaram, como nós, por blioteca e a Sala de Leitura ocu-
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acções ou omissões, vamos pam 380 m .
Nesta última, são para consul-
construindo o nosso. ta, todos os dias úteis das 09.45
às 12.45 horas, disponibilizáveis
É os documentos do AH.
assim porque todos os órgãos
da Marinha, militares e civis,
Aos eventuais utentes, por mera
ao fim de um período de vida
útil, transferem para aqui toda a Entrada do Arquivo Central – Arquivo Histórico. precaução que a rigorosa práti-
ca dos Arquivos demonstrou ser
documentação que produzem, os seus Arqui- se, procede-se, ao fim de um adequado tempo necessária, é fornecida uma ficha de iden-
vos Correntes, para, durante um adequado útil e após autorização dos seus proprietários, tificação e requisição de documentos e aos
número de anos, esgotado esse prazo, função à destruição, por incineração ou corte (2), da estrangeiros solicita-se-lhes ainda uma cre-
de todos os Arquivos, ser tratada, antes de ser papelada sem préstimo.
disponibilizada aos investigadores. Este o aturado e silencioso trabalho escapa Outros momentos dignos do cinema; toda a
Só então, poderão estes revelar-nos os con- aos utentes de qualquer Arquivo que, dada a acção do contratorpedeiro «Lima», durante a II
textos em que certos «actores» emergiram, falta de pessoal dos quadros (civil e militar) e G. G., em dramática e extenuante missão SAR no
mar dos Açores, em particular quando, sob violen-
tantas vezes condicionados por vontades, o «congelamento» da Função Pública, levou,
ta borrasca, atingiu uma inclinação tal que não se
conscientes ou não, acontecimentos ou meros através da Lei do Mecenato, ao circunstancial esperaria que recuperasse. Os momentos vividos
incidentes de que nunca se aperceberam mas recurso a uma empresa privada sem perda de são descritos com uma tal força que ultrapassado
que alteraram o seu e o nosso destino (1). final capacidade decisória. aquele fim anunciado nos fica o sangue frio com
Por isso a vida é um jogo de que só à pos- São esses, afinal, os documentos que podem que a trágica ocorrência foi sentida.
teriori se conhecem todas as peças e, muitas ser facultados aos investigadores que procu-
vezes, só imaginando vazios é que poderemos ram o apoio do AH, naturalmente, balizados dencial passada pelo autoridade consular ou
perspectivar os profundos porquês da História pelas leis nacionais em vigor e, sempre, pelos diplomática do seu país, bem como o passa-
e dela tirarmos as ilações que a experiência e porte ou o seu BI nacional. Não se choque
a circunstância doutros recomendará. se lhe pedirem para colocar abafos e pastas
Recebida a documentação no Arquivo Cen- no ... bengaleiro.
tral (AC) ou mais arquivisticamente, no Arquivo De facto este tipo de precauções decorre de
Intermédio, há pois que guardá-la e organizá-la o acesso aos documentos ainda se não fazer
de modo a conservá-la fisicamente e, sempre através de imagem informatizada como acon-
nos bastidores, lê-la, página a página, para a tece nos mais modernos arquivos (3).
catalogar e recuperar dela o que é informação Aí os investigadores, são acolhidos por um
útil, avaliá-la e seleccioná-la para futura inser- dos dois sargentos (um, é claro, deverá perma-
ção no Arquivo Histórico (AH), por ser aí que necer na sala) devidamente iniciados nesta tão
se reúnem os documentos com valor histórico, específica actividade (4) e, por consulta da fi-
legal, fiscal, etc.. cha anterior, ser-lhes-ão imediatamente facul-
Porque tudo guardar seria conduzir ao rápi- tados os documentos originais, logo únicos,
do esgotamento do espaço, por maior que fos- que já estavam a pesquisar.
Os recém chegados serão auxiliados na
Desde o século XVIII que todas as praças, sar- consulta dos instrumentos de descrição docu-
gentos e oficiais são inscritos em livros onde vão mental (catálogos, índices e listas) disponíveis,
sendo registados, muitas vezes numa belíssima organizados por anos ou por ordem alfabética
caligrafia, os mais significativos (séc. XVIII) ou
(depois) a totalidade dos acontecimentos das suas de nomes ou de temas. Se necessário fôr, será
carreiras militares. Estes, os Livros Mestres, enor- dada uma mais completa orientação confir-
mes, espessos e pesados, estão de tal modo bem mando o atendimento muito personalizado
concebidos e tão cuidadosamente preenchidos que que os utentes, mesmo no estrangeiro (5), reco-
nunca se perde o fio à meada.
Depósitos do Arquivo Histórico. nhecem ter recebido. Convidativo, não é?
10 ABRIL 2005 U REVISTA DA ARMADA