Page 18 - Revista da Armada

Fig. 2

Uma poupança significava resultará da ex- Numa nova abordagem por processos Também no que respeita ao atendimen-
tinção da Secretaria Central e das secretarias em vez de categorias, deixou de fazer to dos militares, militarizados e civis, do
das repartições que, em boa verdade, manti- sentido ter Ordens do Pessoal (OP) por ca- ativo, reserva ou reforma, e ainda aos can-
nham ainda as funções que lhes competiam tegorias, pelo que a OP adotou um novo didatos e ao pessoal na reserva de dispo-
no tempo em que as respetivas repartições formato, desenvolvido com o apoio da nibilidade que se dirigem à DSP para tratar
eram órgãos isolados e
fisicamente dispersos. Superintendência dos Serviços de Tecno- de assuntos do seu in-
As competências da logias da Informação (SSTI), ver Fig. 4. teresse ou por motivos
Secretaria Central fo- de serviço, haverá im-
ram divididas, passan- O formato da nova OP não altera a ar- portantes mudanças.
do a responsabilidade rumação existente nas anteriores OP1, Em primeiro lugar, es-
pelos transportes (des- OP2, OP3 e OP4, apenas integra a infor- tão a ser localizados
locações em serviço) mação num único documento que pode num mesmo espaço,
para o Serviço Admi- ser consultado por partes (por categorias, perto da entrada do
nistrativo e Financeiro, por assuntos ou por ambos). Trata-se de edifício da DSP, todos
e as funções de secreta- uma abordagem moderna, utilizando o os serviços de maior
riado e correspondên- MS SharePoint, em que a informação a procura, de modo a
cia sido assumidas pela publicar é colocada num sítio virtual da proporcionar um ser-
nova secretaria única OP diretamente pela seção de origem. viço mais célere, em
da DSP. Um conceito que se poderia apelidar de horário contínuo das
A secção de Venci- “diretamente do produtor”. No dia da 9h00 às 17h00 dos
mentos e Abonos é publicação, o chefe da RGP verifica e dias úteis, capazes de
uma posição de refe- assina eletronicamente, tornando o do- responder, de imedia-
rência no caso de esta cumento disponível. to, à maior parte das
competência vir a ser solicitações. O atendi-
atribuída à DSP no mento disporá de uma
futuro. zona de espera e de
As mudanças já efe- Fig. 3 um sistema de orde-
nação para acesso aos
tuadas foram as que constam na Fig. 3. postos de atendimento, todos situados no
Após estas alterações, a DSP estava pron- mesmo corredor.
ta para assumir a gestão dos militares por Esta facilidade não será impeditiva do
processos em vez da anterior arrumação acesso às repartições de pessoal, mas esse
por categorias (ofi-
ciais por um lado e acesso será bastante
sargentos e praças mais reduzido, sem-
por outro), o que pre condicionado à
aconteceu no dia disponibilidade do
17 de abril p.p., na Fig. 4 interlocutor, dimi-
nuindo a perturba-
sequência do Despacho do ALM CEMA ção do trabalho das repartições.
de 15 de abril, com a extinção das Repar- Em segundo lugar, e não menos importan-
tições de Oficiais e de Sargentos e Praças, e te, pretende-se adquirir a experiência e as
a criação, em sua substituição indireta, das ferramentas que permitam dispor de um ser-
novas Repartições de Gestão de Pessoal viço que possa funcionar a distância, tendo
(RGP) e de Efetivos e Registos (RER). em vista a eventual criação de um posto de
Esta alteração exigia um novo Regula- atendimento nas Instalações Centrais da Ma-
mento Interno, aprovado pelo ALM CEMA rinha e outro no Alfeite, Fig. 5.
e publicado na Ordem da Armada de 17 Até ao final de 2013 será a vez da ex-
de abril p.p.. Face à fase de experimenta- tinção da Repartição de Recrutamento e
ção, o novo RI assumiu caráter transitório Seleção e a criação, em seu lugar, da fu-
e terá que ser revisto até ao final do 1º se- tura Repartição de Obtenção de Pessoal
mestre de 2014. (ROP), Fig. 6.
REVISTA DA ARMADA • AGOSTO 2013 17