Page 20 - Revista da Armada
P. 20
NOVA VERSÃO DO IGA 2
Manual do Oficial em Serviço de Estado-Maior
No passado dia 2 de Agosto entrou Muito embora o novo IGA 2 não dispo- de práticas até agora não uniformizadas na
em vigor a nova versão do IGA 2, nha da mesma organização interna da ver- Marinha – mas que se encontram há muito
que constitui o Manual do Oficial em são anterior, o capítulo 4 e o anexo H foram tempo assentes nas NP – como são os casos
Serviço de Estado-Maior 1. Considerado uma aqueles que comportaram maior número da utilização de algarismos em documentos
referência para os oficiais que prestam ser- de alterações. Refira-se, relativamente ao de texto, o formato da data e hora, as unida-
viço em estados-maiores, o IGA 2 (B) veio primeiro, a definição e propósito dos dife- des de medida, o uso do itálico, os destaques,
substituir a anterior versão – o IGA 2 (A) – rentes tipos de documentos elaborados e/ as citações, a numeração das páginas, além
promulgada em 20 de Junho de 1995, que ou manuseados no âmbito de um estado- da distinção entre siglas e acrónimos.
por sua vez cancelou a primeira edição, o -maior, como são o ofício, a nota, a mensa-
IGA 2 – Vade-mecum do Oficial em Serviço de gem, o fac-simile (fax), o correio electrónico, Relativamente às sempre úteis notas de
Estado-Maior 2, de 15 de Janeiro de 1965. a publicação, a directiva, o estudo, o parecer, rodapé e organização da bibliografia, o IGA
a informação, a proposta, o memorando, o 2 apresenta os formatos que devem ser utili-
Sinal dos tempos de crescente aceleração apontamento, a nota de circulação interna, zados, a par de exemplos que ajudam a me-
e mudança que actualmente vivemos, numa o relato de reunião e o relatório de missão. lhor entender a forma de proceder com este
primeira avaliação sobre o conteúdo do Quanto ao anexo H, que versa sobre a nor- fim, com especial destaque para a maneira
IGA 2 (A), efectuada em Setembro de 2009, malização de documentos, trata-se de um como se identificam livros, separatas, arti-
constatou-se que uma boa parte se encontra- corpo em grande parte criado de raiz, com o gos, capítulos, partes de livros, manuscritos
va profundamente desactualizada, além de objectivo de disseminar muitas das práticas e documentos electrónicos (e.g. livros, bases
não cobrir alguns aspectos hoje essenciais, que se encontram definidas ao abrigo de di- de dados, programas, capítulos de livros, ar-
como os formatos, as referências e a biblio- versas normas portuguesas (NP). Refira-se, a tigos de enciclopédia, revistas, etc.).
grafia em suporte digital. Foi neste contexto título de exemplo, os aspectos a ter em conta
que o Estado-Maior da Armada (EMA) pro- na redacção da correspondência oficial e as Cumpre ainda acrescentar que o anexo I
cedeu à sua revisão e actualização, com o ob- normas a que deve respeitar a redacção dos engloba modelos dos principais documen-
jectivo de melhor adequar o IGA 2 às actuais diversos tipos de documentos acima elenca- tos habitualmente preparados no seio de
exigências, bem como homogeneizar certo dos. um estado-maior, como a nota, o ofício, a
tipo de práticas e formatos entretanto disse- informação, o parecer, a proposta, o apon-
minados pelos meios informáticos, relativa- Um outro aspecto, prende-se com as defi- tamento, o relato de reunião, o relatório de
mente aos quais se pretendia conferir maior nições de apêndice e anexo, que se constatou missão e a nota de circulação interna. No
uniformização e coerência. Com o intuito de não ser clara para muitos dos que produzem sentido de facilitar a sua utilização, foram
tornar mais consensual e abrangente a nova trabalhos e fazem uso deste tipo de apensos. desenvolvidos modelos electrónicos dos
edição do IGA 2, tendo em vista a sua apro- Foram igualmente definidas as formatações documentos referidos, que se encontram
vação e promulgação pelo Almirante Chefe a utilizar no texto (e.g. tipo de letra, tamanho, disponíveis na página da intranet da Mari-
do Estado-Maior da Armada, foram ainda, alinhamento dos parágrafos, espaçamento nha (http://intranet.marinha.pt/portalin-
por duas vezes, solicitados contributos aos entre linhas, margens, etc.), as características tranet). Neste sítio, será em breve colocada
diferentes sectores da Marinha, bem como do papel e da impressão, a forma de identi- uma apresentação tutorial, que cobre todos
ao Instituto de Estudos Superiores Militares ficar as referências, além de um sem número os capítulos e anexos do novo IGA 2.
(IESM), a concluir um processo que se esten-
deu por cerca de nove meses. Em suma, pode dizer-se que o renovado
IGA 2 continua a constituir-se como uma
O IGA 2 (B) respeita estritamente o preco- excelente ajuda e um valioso repositório de
nizado no PGA 1 (B) – Publicações da Marinha 3, ferramentas chave, para todos aqueles que,
que estabelece o modelo a que devem obe- investidos nas mais variadas funções ao
decer as publicações da Marinha, a forma de serviço da Marinha, em especial no EMA e
as designar abreviadamente e os princípios a noutros estados-maiores, desejam conhecer
que atende a respectiva promulgação. os princípios a que obedece a organização
de um estado-maior, o trabalho que aí se
A nova versão do IGA 2 encontra-se or- desenvolve, os respectivos deveres e respon-
ganizada em quatro capítulos e nove anexos, sabilidades, designadamente, a preparação e
conforme se apresenta: condução de reuniões, exposições, estudos,
trabalhos em grupo, bem como produzir os
Capítulo 1 – Objectivo da publicação mais variados tipos de documentos relacio-
Capítulo 2 – Organização dos estados--maiores nados com o seu excelso mister. Neste senti-
Capítulo 3 – O trabalho de estado-maior do, o IGA 2 (B) oferece um conjunto de infor-
Capítulo 4 – Documentos de estado--maior mação relevante para inclusão nos curricula
Anexo A – Preparação e condução de reuniões dos cursos ministrados na Escola Naval e no
Anexo B – Condução de trabalhos em grupo IESM.
Anexo C – Preparação e realização de exposições (Colaboração do ESTADO-MAIOR DA ARMADA)
Anexo D – Estudos
Anexo E – Metodologia do exame de situação Notas:
Anexo F – Metodologia do apontamento 1 Instruções Gerais da Armada (IGA).
Anexo G – Metodologia do ensaio 2 A expressão latina vade mecum (vem comigo) é ha-
Anexo H – Normalização de documentos
Anexo I – Modelos de documentos bitualmente utilizada para designar um livro ou manual de
referência e de uso frequente, que contém instruções muito
20 JANEIRO 2011 • REVISTA DA ARMADA precisas para execução de determinadas tarefas.
3 Procedimentos Gerais da Armada (PGA).
