PROJETOS + GOVERNAÇÃO

Designação do projeto: Projetos + Governação

Código do projeto: POCI-05-5762-FSE-000331

Data de aprovação: 27-04-2020

Data de início: 19-11-2019

Data prevista de conclusão: 31-12-2021

Entidade: Ministério da Defesa Nacional - Marinha

Objetivo​ principal: O Projetos + Governação irá reforçar a doutrina de Gestão de projetos na Marinha enquanto ferramenta e instrumento de gestão estratégica e operacional. Permitirá a sustentação das capacidades da componente estratégica, através de um processo de gestão de projeto integrado, aperfeiçoando assim os métodos de planeamento e controlo de execução, de gestão de riscos e de eficiência e eficácia nos processos.

Custo total elegível: 888.000,00€

Apoio financeiro da União Europeia: 594.960,00€

Apoio financeiro público nacional/regional: 505.716,00​€

Objetivo, atividades e resultados esperados/atingidos: 

Desde 2013 que a Marinha produziu e implementou uma metodologia de Gestão de Projeto, que tem uma ampla aplicação no planeamento, execução e controlo das atividades da Marinha, desde logo no contexto da operacionalização da estratégia, mas também no âmbito da condução dos projetos da Lei de Programação Militar (LPM), da Lei de Infraestruturas Militares (LIM), do Investimento, na preparação de operações navais com uma dimensão e importância significativas e ainda, sempre que possível, às atividades de Operação e Manutenção (O&M). A Marinha selecionou e implementou, em 2010, uma solução informática baseada no Enterprise Project Management (EPM) da Microsoft, tendo em vista a operacionalização dos processos no âmbito do planeamento, execução e controlo de projetos. A solução EPM é na sua generalidade um sistema centralizado acessível a todas as pessoas que na Marinha desempenham funções relacionadas com Gestão de Projeto.

O Projetos + Governação irá contribuir para o reforço da capacidade institucional e suportar todos os projetos (em execução e implementação) com impacto direto na organização. A Capacitação da Marinha na área da Gestão de Projetos acarretará benefícios para a gestão e condução da atividade operacional, bem como permitirá a transformação, automatização e uniformização de processos conduzindo assim ao aumento da eficiência da Marinha.

Apesar do Sistema de Gestão de Projetos (Capacidade de Gestão de projetos) se apresente estável, afigura-se imperativo modernizar o sistema através de um novo modelo de Excelência reforçando a Gestão de Projetos na Marinha como Instrumento de Boa Governação.

Sendo um objetivo prioritário a gestão centralizada de processos e o desenvolvimento e integração dos sistemas e infraestruturas tecnológicas com os existentes nas diferentes áreas setoriais e níveis de administração, assume especial relevância a interligação com o Sistema de Gestão Estratégica da Marinha, que reúne as valências da Plataforma de Gestão Estratégica desenvolvida pela Marinha e a Ferramenta de Gestão de Projetos da Microsoft.

Dada a relevância desta aplicação na Marinha, e a necessidade de continuar a evidenciar-se como entidade reconhecida na Gestão de Projetos, tanto ao nível do setor público, como setor privado, existem as seguintes necessidades fulcrais:

• Implementar processos de Reengenharia – Workflow, de forma a automatizar os fluxos dos processos que constam na metodologia de gestão de projetos na Marinha, tornado assim eficiente a ação de todos os envolvidos no processo, permitindo uma boa governação;

• Elaborar Dashboards com vista ao acompanhamento Eficiente por parte dos Decisores;

• Reforçar a ferramenta de Gestão de Projetos existente, dado que a versão existente já se encontra descontinuada, bem como já não existem certificados de segurança para versão existente.
  

O projeto Projetos + Governação é assim essencial para:

• Desenvolver mecanismos de suporte à tomada de decisão, de responsabilização, de controlo e de regulação da prática organizacional;
  

• Desenvolver as metodologias conducentes à implementação de modelos de otimização, gestão do risco e de avaliação do desempenho organizacional estratégico e executivo;​
  

• Otimizar, mapear e promover a automatização dos processo;

• ​Melhorar o desempenho interno e externo, nas áreas consideradas estratégicas;
  

• Contribuir para a operacionalização e o controlo dos projetos intersectoriais associados aos objetivos estratégicos;
  

• Realizar os projetos correntes contribuindo decisivamente para aumentar a eficiência e a eficácia;
  

• Promover maior integração de informação e transparência.
  

As atividades para a prossecução dos objetivos do projeto Projetos + Governação são:

• Elaborar um o diagnóstico da operação;
  

• Edificar a capacidade organizacional para a gestão de projeto;

• Desenvolver instrumentos para a gestão de projetos;
  

• Atualizar o material disponível para Apoio ao utilizador;
  

• Implementar, otimizar e integrar os processos de trabalho​;

• Implementar processos de Reengenharia – Workflow, de forma a automatizar os fluxos dos processos que constam na metodologia de gestão de projetos na Marinha, tornado assim eficiente a ação de todos os envolvidos no processo, permitindo uma boa governação. Padronizando a forma de trabalhar dos vários setores, com base em processos comuns devidamente validados e reconhecidos pelos vários intervenientes;
  

• Garantir a interoperabilidade entre sistemas;
  

• Desenvolver e atualizar Dashboards de monitorização e Controlo;
  

• Elaborar Dashboards com vista ao acompanhamento Eficiente por parte dos Decisores;
  

• Desenvolver e implementar um sistema aplicacional em rede segura.
  

As quais, permitem aumentar a eficácia através de controlos e responsabilização nos processos, melhorar a comunicação inter e intra setorial, facilitando o alinhamento vertical e horizontal das iniciativas e projetos com os objetivos estratégicos, bem como melhorar a experiência e aumentar a satisfação de todos os intervenientes.

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